Tutorial PHL

1. Sistema de Automação

É um sistema de automação de bibliotecas gratuito, intuitivo e de fácil utilização. Para baixar https://www.elysio.com.br/, compatível com formato MARC e MARC21 utiliza numerações para definir cada espaço e possui uma máscara que possibilita a cada clique na numeração abra uma aba com o passo a ser seguido.

Caso não consiga abrir chamado com a Agetec.

2. Personalize seu Software

Para logar a primeira vez basta colocar no login super e a senha super e assim entrará no sistema.

Ao iniciar à personalização do software de automação da biblioteca conforme mostra a imagem.

Para cada base de dados existe uma gama de possibilidade de personalização como todo o funcionamento da biblioteca, dados dos usuários, sistema, tombo e controle de periódicos.

A primeira personalização será feita no sistema com a utilização do campo [200] Nome da instituição, ou seja, nome da escola em que a biblioteca está inserida.

[222] Não solicitar

[221] Tipo de documento

[220] Sim, pois nesse campo iremos colocar as palavras-chaves para a padronização na hora da organização do acervo.

Salvar/Sair

3. Configurações Bibliotecas

Configurações – Bibliotecas

[602] Nome da biblioteca da instituição ou nome da intuição que a biblioteca está integrada.

[640] É o campo onde se coloca o horário de funcionamento da biblioteca sempre na sequência ^a7:00^b17:00

[641] As escolas não funcionam sábado, portanto respeite a sequência ^a0:00^b0:00, assim não soma na hora da multa/suspensão.

[612] É o campo que sugestiona o número sequencial do tombo, ou seja, o sistema induz o número sequencial.

[611A] Preferencialmente com 6 dígitos para facilitar o maior controle sobre o acervo.

[611B]Código para identificar o usuário. Estipula-se que seja a princípio de 3 dígitos, mas dependendo da quantidade de alunos pode ser modificado para 6 dígitos.

 Para prazos e quantidades a serem emprestadas, cabe um regulamento estipulado tanto pelos responsáveis pedagógicos quanto pelos profissionais que atuam na biblioteca. Após a efetivação da regulamentação faça as mudanças nos campos [613]/[614].

[622] [623] Aqui se aplica a penalidade ao usuário que não devolveu o material dentro do prazo estipulado. É nesse campo que será aplicada a suspensão com a mesma quantidade de dias que o objeto foi devolvido com atraso.

[616]Nesse campo será estipulado apenas o tombo, pois essa informação já consta no momento da catalogação.

Ao final clique no ícone “Salvar/Sair”.

4. Formulário de Usuário

Formulário de usuário

Na formatação desse formulário utilizaremos apenas alguns campos para especificar quais os tipos de usuários, observações, e-mails e outras configurações para melhor atender a sua biblioteca. Essa entrada é bem intuitiva e autoexplicativa.

 [700] Pode ser usado a matrícula do aluno na escola, algum apelido que a criança deseja ou apenas siga a sequência do Campo [701] que é gerado automaticamente pelo sistema.

Habilite os campos [703], [704], [705], [711], [712], [714], [723] e [725].

Ao finalizar, clique no ícone “Salvar/Sair”.

Tipo de Usuário

 Nessa configuração podem ser inseridos todos os tipos de usuários que fazem empréstimos na sua biblioteca, assim democratiza a circulação dos materiais presentes no acervo.

Como mencionado anteriormente, o regulamento e o regimento da biblioteca têm a finalidade de mostrar se o acervo é aberto para a comunidade, o prazo de empréstimo, limites de objetos emprestados e todos outros tópicos relacionados a essa configuração.

Clique no ícone “Salvar/Sair”

Formulário para catálogo

Formulário (6) descrição de livros em geral

 A habilitação de determinados campos é fundamental para organização do seu acervo, pois a ativação de um campo incorreto ocasiona uma série de erros na hora da catalogação, afetando o tombo e suscetivelmente a organização do acervo. A seguir apresentamos os campos, obrigatoriamente assinalados para melhor compreensão:   

Clique no ícone “Salvar/Sair”.